Состав данных
При отправке формы сайт может получить имя, телефон, адрес, описание состава вещей, сведения о доступе, комментарии пользователя, предпочтительный способ связи и необязательные изображения. Эти данные вводятся самим пользователем по его инициативе для обработки обращения.
Дополнительно система может фиксировать служебные технические параметры: метку времени начала заполнения, антиспам-поля, технический идентификатор запроса и отметку о согласии.
Цели обработки
Сведения используются для принятия, уточнения и сопровождения заявки, а также для защиты формы от автоматических отправок и для внутреннего учёта обращений. Сбор данных не преследует цели публичного размещения или продажи третьим лицам.
Если пользователь обращается повторно по тому же адресу, данные могут использоваться для связи нового сообщения с уже существующим контекстом.
Где данные могут храниться
Заявки могут храниться на сервере владельца сайта, в служебной почтовой доставке либо в подключённом внешнем сервисе форм, если выбран соответствующий режим приёма. Хранение ограничено задачами обработки обращения и разумным служебным архивом.
Файлы и описания не превращаются в публичный контент сайта и не используются как открытая база.
Кому может передаваться информация
Сведения передаются только тем участникам процесса, которые непосредственно обрабатывают заявку, либо техническому сервису, обеспечивающему доставку формы. Передача данных для несвязанной массовой рассылки и стороннего маркетинга не предполагается.
Передавая в заявке контакт другого человека, пользователь подтверждает, что имеет право указать его для связи по обращению.
Права пользователя
Пользователь может запросить уточнение уже переданных данных, сообщить об исправлении неточности или попросить остановить дальнейшую обработку, если обращение потеряло актуальность. Для этого достаточно связаться по указанным на сайте каналам и описать ситуацию.
Если сведения уже попали в технический журнал, факт отправки может сохраняться в пределах служебной фиксации обращения.
Основание для отправки
Отправляя форму, пользователь подтверждает, что действует добровольно, понимает цель обработки данных и не сообщает заведомо ложные либо чужие сведения без оснований. Поле согласия является обязательным условием корректной отправки.
Неточность или неполнота данных не делает заявку недействительной автоматически, но прямо влияет на качество и скорость её дальнейшего разбора.